访问 www.scholarmate.com，选择“机构用户”，点击【注册】按钮注册。

填写单位注册信息，点击【提交】按钮提交。

 注册完成。

单位联系人可到注册的电子邮箱查看由“科研在线”发出的电邮，然后访问电邮内的链接进入 科研在线。

选择“机构用户”，输入您的登录帐户名和密码，再点击【登录】按钮使用本系统。(用提供的帐号名及自设的密码)

A. 输入/导入院系信息

批量添加院系:

登录科研在线后，在“单位管理”菜单下，选择“院系管理 --> 院系导入”。点击下载Excel模版，离线填写完成并保存后，点击【浏览】按钮，选择文件，然后点击【导入】按钮。

添加学院:

在“单位管理”菜单下，选择“院系管理 --> 学院添加”。填写学院名称后，点击【保存】按钮保存学院。

添加学系:

在“单位管理”菜单下，选择“院系管理 --> 学系添加”。填写院校、系相关信息后，点击【保存】按钮。

合并院系:

在“单位管理”菜单下，选择“院系管理 --> 院系合并”。选择需要合并的院系，点击【合并】按钮进行合并。

修改院系信息:

单位管理员可以对该院校院系进行修改 和删除。在“单位管理”菜单下，选择“院系管理”。点击“修改”、“删除”链接管理本单位院系。

B. 输入/导入人员信息(如姓名、院系、电子邮件等)

批量添加人员:

在“单位管理”菜单下，选择“人员管理 --> 人员导入”。点击下载Excel模版，填写完成后，点击【浏览】按钮，选择文件，然后点击【导入】按钮导入院校人员。

添加人员:

在“单位管理”菜单下，选择“人员管理 --> 人员添加”。完成填写人员信息必填项后，点击【保存】按钮。

帮助提示：点击“添加空白行”链接插入空白行，“移除此行”链接删除该行。

单位管理员可以通过“人员审核”功能查看批准新注册的科研人员用户进入本单位。

在“单位管理”菜单下，选择“人员管理 --> 人员审核”。在“浏览人员”下拉菜单中，按照 院系、姓名、状态筛选人员，点击“查看及修改”链接修改该人员信息。完成审核后，选中人员，然后点击【批准】按钮批准该人员进入本单位，或【拒绝】按钮拒绝该人员进入本单位。

单位管理员可以对该院校人员进行查看及修改。在“单位管理”菜单下，选择“人员管理”。在“浏览人员”下拉菜单中，按照院系，姓名，状态查找本单位人员。点击“查看及修改”链接查看人员信息。

用户可以选中人员，点击【发送登录账号密码】按钮发送 电邮至该人员，【设置为在职】、【设置为离职】按

钮更改该人员状态，【删除科研人员】按钮删除该人员，或【将科研人员移至院系】按钮移动该人员至其他院系。

方式一 (批量导入)

在“科研”菜单下选择“成果 --> 成果收集”，再进入“批量导入”功能。设置批量导入任务，下载安装“批量导入工具”后，系统将定期从多个文献库中检索本单位的成果数据。

方式二 (检索导入)

在“科研”菜单下选择“成果 --> 成果收集”，再进入“检索导入”功能。系统会自动检查成果检索工具最新

版本是否已经安装，并引导未通过检查的用户下载安装页面。

点击下载安装页面中的“下载安装成果检索工具”按钮，并按照提示运行成果检索工具。

选择文献库(一个或多个），默认情况下，所属机构为预填项，如有需要可以再输入其它检索条件（比如，标题，发表年份等），点击【检索】按钮 。

选择您想要导入的成果，点击【导入】按钮导入。

注意：使用方式一(批量导入)/方式二(检索导入)新收集的成果将直接导入至“单位成果库”，用以成果和科研人员

的匹配，生成统计报表等功能。