用户所属机构订购文献数据库后，个人用户可以自动跨库收集，整理自己发表的研究成果、论文引用指数等形成个人知识库，数据来源包括国内外主流文献数据库如ISI Web of Science，IEEE Xplore, ScienceDirect，中国期刊网等等。研究成果及论文引用将定期更新，随时反映用户最新研究状况。如果用户所属机构尚未订购相关科学数据库，也可以从面向公众开放的数据库收集整理个人公开发表的研究成果、构建个人知识库。所有的成果收集与整理可以设置为即时或定期进行。

本项服务以人工数据处理方式录入个人研究成果，建立个人在科研之友上的知识库。数据处理范围包括：各种奖励、著作、会议论文、期刊文章、摘要、专利、专题报告等各类研究成果，可以是PDF格式文件、图片、纸质等各种介质的资料。以上服务可以依BPO（数据外包）方式交由我们批量处理。

将本机构收集、批量处理、整合、导入到依托科研之友构建的机构知识库。导入的信息包括个人、部门、项目及研究成果，此项服务收费依具体机构数据量及复杂性而定。

依托科研之友，机构可以构建适合自身特点的机构知识库和在线成果管理系统。机构用户可以订制知识库的各种特性，如界面风格、色彩，以突显机构特征，更好地满足知识库的各项功能需求。此项服务收费依具体的订制变更而定。

机构越来越倾向依据可靠的统计分析数据做规划及决策，成果在线除提供标准的报表格式外，用户可根据不同的管理要求，生成机构自定义格式的各类统计分析报表。此项服务收费依自定义报表的繁杂程度及数量而定。