台账是根据上级检查、考核的定量指标以及日常工作查考需要，以各种名目建立的“账”。从台账的建账方法与作用进行溯源，发现台账是中国传统档案管理制度在现代工作中的延续。借鉴传统档册模式，将台账功能嵌入OA系统和档案系统，以期大大提高工作效率，并为拓展档案服务新领域提供新的思考方向。
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