科研之友
微信
新浪微博
Facebook
分享链接
摘要
刊群运营团队面对的信息与任务的体量巨大、细节繁杂。本文就刊群运营团队协同工作面临的问题，访谈了6个不同规模的期刊集群，发现普遍存在的问题为：工作流程规范化程度低，过程监督弱；工作经验和文件保存不完整，数据孤岛现象严重；工作进展同步迟滞，信息沟通成本高。而协同软件对帮助团队工作协同、提高任务处理速度、优化管理体系有着重要的作用。为深入提高刊群运营管理效率，本文设计了基于Worktile和坚果云的期刊团队协同平台，可实现信息、人员、任务、沟通和文件的统一管理。并以南京农业大学英文期刊刊群的实施效果为例，发现引入期刊团队协同平台可以：帮助刊群建立标准工作程序，沉淀知识经验，保证团队协作井然有序；建立信息存储标准，打破数据孤岛，实现信息资源高效管理；建立自动统计大屏，实时监测进度，推动期刊工作合理分配。本文可为提升刊群运营质量，加快期刊集群化发展速度提供新的思路和具体操作方式参考。
- 出版日期2023
- 单位南京农业大学; 中国科学院苏州生物医学工程技术研究所
