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摘要
高校档案中的声像档案部分将要制作成为声像电子档案,有个工作环节不能忽视,那就是在制作声像电子档案之前,首先把声像档案区分出保密类(不宜公开)与不保密类(可公开)。只有把可公开的不属于保密的声像档案制作成声像电子档案,才可在高校的档案馆、高校的校园网提供给师生查阅档案资料(照片、音像及其文字说明)、查阅有关可参考利用的档案资料,就不会有相关具体内容(如照片等)泄漏学校或者某人物肖像的机密,就不会造成不良的影响。本文以广西柳州一高校档案馆为背景,从理论上肤浅阐述制作高校声像电子档案时,区分不宜公开(保密)类的档案和宜公开(非保密)类的档案的必要性,及其区分的难点和区分方法,尽量做到"合格"的高校声像电子档案,提供给学校师生共享,查阅对学习、工作有用的参考资料,避免可能出现的各种纠纷。
