勘察设计企业电子档案管理系统研究与开发

作者：蒋奇; 李涛; 刘世杰; 苏俊安; 李巍; 林晨

来源：水利水电技术(中英文), 2019, S2: 160-167.

DOI：10.13928/j.cnki.wrahe.2019.S2.029

• 电子档案
• 虚拟架构
• 数据筛选
• 订单管理

以企业的档案数字化工作为起点,自主研发了一套基于虚拟服务器、企业网盘和B/S架构的档案系统,可对既有的47万件及持续增量电子档案进行管理。系统通过采用Hyper-V的虚拟化服务器架构和双备份的集中存储系统作为硬件基础,采用企业网盘作为电子文件管理载体,使电子档案管理系统通过虚拟服务器发布服务,对用户提供WEB界面进行数据查询、预览、下载、收藏、订单管理和统计功能,并采用数据接口解决了多系统间流程、文件交换的问题。电子档案管理系统充分吸收了"互联网+"的信息技术,在电子文件的数据库建设上实现了多种类型文件的数据归集和融合,采用了电商式的数据搜索引擎和筛选机制,提高了数据库使用效率和检索速度,提供更贴合当前互联网用户习惯的使用体验。通过流程和接口管理,将电子档案管理系统与业务生产系统对接,实现了成果自动入库,信息数据自动推送至数据库的功能,解决了传统归档人工填报的不及时、不全面、不准确问题。该系统目前已投入运行,完全支撑了企业生产、归档、交付的全过程。

• 出版日期2019
• 单位北京市水利规划设计研究院