浅议电子文件归档与管理

作者：王乐天

来源：兰台世界, 2018, S2: 130-131.

<正>电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。从定义中可以看出,电子文件即包含了与纸质档案对应的文本、图形图像类电子文件,又包含了与声、像档案对应的声音、视频类电子文件,还有传统档案未包含的软件程序及衍生电子文件。在收集与管理过程中应符合电子文件的不同特点。目前,各单位在进行电子文件收集、归档、管理等工作时,由于缺乏可操作性较强的工作规程和软件系统,存在着电子文件收集不系统、不完整的现象,制约了数字档

• 出版日期2018