专业出版企业的业务工作量较大，且档案管理内容具有多样化的特点，既包含了公文和财务档案，也将出版合同、书稿、样书、软片等内容纳入到了业务档案管理阶段。样书、排版、软片等图书类档案资料属于出版企业的历史凭证，为图书的再版和利用提供了重要的资源保障。在计算机、互联网以及通信技术高度化发展的过程中，出版企业加快了数字化建设的整体进程，实现了对纸质软片以及电子档案的同步管理，为出版企业业务档案数字化建设奠定了有力基础。本文总结这方面有效的管理经验，以期解决业务档案数字化管理问题。
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