摘要

通过从动态性、综合性和多样性等方面对高校大型贵重仪器设备档案资料的特性进行了分析,提出了要对大型贵重仪器设备档案进行系统化、科学化管理的要求,并从系统化管理角度,按照设备申购、论证和审批阶段,采购、安装及调试阶段,设备使用和维护阶段,设备报废处理阶段等整个设备全生命周期的4个不同阶段产生的档案资料情况、作用进行了阐述,明确了在不同阶段档案资料收集、管理人员的责任。提出了通过建立全校性大型贵重仪器设备档案信息管理公共数据平台来打破校内各部门之间的管理壁垒,生成一个动态的全面、系统、完整的仪器设备档案公共信息库,实现建档、查询和利用的网络化、信息化管理新思路。