一般情况下,在当年年底医院文书资料全部收集完整后,才进行整理、定义及分类等一系列文书资料的归档流程。将文书资料的预归档工作纳入档案管理人员日常工作内容中,从文书材料的发起时即参照其归档方法对文书资料进行定义、分类,可减少传统的资料收集、编排、存档,提供查阅、复印、利用等一系列繁琐工作环节,使档案管理人员有更多的时间和精力进行档案的开发、加工、分析、统计、编研等工作,提高档案工作人员的工作效率,更好地提供档案利用服务。
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